Почему необходимо подписать согласие на обработку персональных данных для шенгенской визы?

Вопрос Ответ
Почему гражданину РФ нужно подписывать согласие на обработку персональных данных при оформлении Шенгенской визы? Потому что при отсутствии такого согласия заявку на выдачу визового разрешения в страны Шенгенской зоны рассматривать не будут.
Какие данные заявителя считаются персональными? · год, месяц, число рождения;

· данные о семейном положении;

· ФИО;

· адрес места жительства;

· национальность;

· сведения о состоянии здоровья;

· вероисповедание;

· сведения о доходах;

· информация об имеющейся профессии и полученном образовании;

· наличие у претендента на визу долговых обязательств перед банками или частными заёмщиками.

Зачем необходимо согласие на обработку персональных данных получателя Шенгенской визы? Данный документ является частью стандартного пакета документации, которые нужно подавать в Посольство или визовый центр в обязательном порядке.
Как выглядит согласие на обработку персональных данных? Согласие на обработку персональных данных имеет формат А4. Внешне документ выглядит, как обычное заявление.
Какие сведения присутствуют в документе о согласии на обработку персональных данных? 1. Данные о стороне, которая принимает персональные сведения о лице.

2. Название документа.

3. Дата оформления.

4. Адрес организации, в которой оставляется согласие.

5. Цели использования персональных данных.

6. Ф. И. О. заявителя (место и год рождения, число, год, данные паспорта, гражданство).

7. Какие действия будут производиться с личной информацией заявителя (накопление, сбор, систематизация данных, хранение).

8. Перечень условий, при возникновении которых действие согласия прекращается.

9. Срок, по прошествии которого персональные данные уничтожаются.

Обязательно ли заверять согласие на обработку персональных данных личной подписью? Да.
Когда нужно подписать согласие на обработку персональных данных? До подачи пакета документов в Посольство/визовый центр/туристическую фирму.
Какие требования предъявляются к заполнению бланка согласия на обработку личных данных? 1. Запрещается допускать ошибки.

2. Документ нужно заполнять аккуратным почерком, лучше заполнить электронный бланк на компьютере.

3. Название населённого пункта нужно указать в левом углу сверху.

4. Год, месяц и число заполнения нужно указать в правом верхнем углу.

5. Данные из российского паспорта (дата выдачи, место получения документа).

6. Данные из свидетельства о рождении (для граждан младше 18 лет).

7. ФИО лица, подающего заявление на открытие визового Шенгенского разрешения (все данные указываются полностью).

8. Адрес фактического места жительства.

9. Адрес прописки.

Какова суть разрешения на обработку личных данных? 1. Перечень личных данных, согласие на обработку которых даёт претендент.

2. Срок действия согласия (документ бывает и бессрочным).

3. Подтверждение добровольного принятия решения.

4. Уточнение возможности отзыва согласительного документа по письменному требованию заявителя, а также указание порядка уничтожения персональных данных.

5. Ф. И. О. заявителя, его подпись.

Какие нюансы есть у соглашения на обработку конфиденциальных данных ребёнка? 1. Роспись на согласии на документе ребёнка младше 14-ти лет ставит его опекун/родитель.

2. В документе, который составляется на несовершеннолетнего, обязательно указываются сведения о его опекуне.

3. Если документ о согласии персональных данных ребёнка подаёт только один из родителей, то второй должен заблаговременно предъявить своё письменное согласие.

4. Документ, который подтверждает законные полномочия представителя несовершеннолетнего претендента на визу (свидетельство о заключении брака с указанием его номера и серии).

5. Данные нужно вносить правильно, иначе заявку полностью аннулируют, и пакет документов нужно будет подавать заново.

Что будет, если согласие на обработку персональных данных не предоставить? Виза не будет оформлена, документы с заявкой на выдачу визового разрешения не будут приняты вообще.
Можно ли аннулировать согласие? Да.
Что нужно сделать, чтобы отозвать своё согласие на обработку личных данных? Заполнить бланк отзыва согласия на обработку персональных данных. В нём нужно указать следующие данные:

· место жительства;

· год, месяц, число рождения;

· Ф. И. О. лица, которое хочет отозвать согласие на обработку личных сведений.

В каких целях могут использоваться личные данные, предоставленные при оформлении Шенгенской визы? Исключительно для оформления визового разрешения на въезд в Шенгенскую зону. Например, номер телефона, указанный заявителем, нужен только для контакта с ним, а не для рассылки рекламы.
Стоит ли опасаться, что предоставленные в визовом центре личные данные могут попасть к мошенникам? Нет. Персональные данные заявителя сотрудники визового центра не могут применять не по назначению. Личная информация должна быть удалена по первому требованию претендента на визу.

Подписать согласие на обработку персональных данных, россиянину надлежит в обязательном порядке, так как не сделав этого, запрос на выдачу визы в страны Шенгенского соглашения не начнут рассматривать.

Без согласия на обработку персональных данных, сотрудник визового центра не имеет права принимать в обработку документы.

Анкета на Шенгенскую визу

Соответствующими данными считаются:

  • Ф. И. О.
  • Число месяц год рождения.
  • Адрес проживания.
  • Семейное положение.
  • Данные об образовании и имеющейся профессии.
  • Информация о доходах.
  • Справки о личном имуществе.
  • Национальность.
  • Вероисповедание.
  • Информация о состоянии здоровья.
  • Наличие долговых обязательств.

Согласие на обработку конфиденциальных данных должен предоставить каждый гражданин РФ, обращающийся за шенгенской визой, так как этот документ является частью стандартного комплекта на подачу в визовом центре или консульстве.

Также придется сдать биометрические данные, отпечатки пальцев и сделать «живую» фотографию.

Если планируете путешествия на автомобиле, необходим план маршрута.

К фотографиям также есть ряд важных требований – например на шенгенскую визу не примут уже ранее использование для подобных целей снимки.

Если есть работа – потребуется взять справку о зарплате.

Пример заполнения анкеты на шенгенскую визу подожмет избежать ошибок в заполнении.

Для чего необходимо

Перед принятием решения о предоставлении визы анализируются документы, содержащие личные данные заявителя. Все собранные сведения подвергнутся тщательной проверке, будут сохранены в бумажном и электронном виде. Часть из них окажется непосредственно на самой визе. На право использования этих данных консульству необходимо получить разрешение от их владельца.

Согласно законодательству Российской Федерации запрещено накапливать и хранить информацию о гражданах без их письменного согласия.

Гражданин, подающий документы на визу и как следствие заполняющий бланк разрешения на обработку персональных данных, официально дает право визовому центру, консульству, посольству использовать информацию о нем в таком объеме, который необходим для выполнения их работы, получая гарантии сохранности и конфиденциальности личной информации.

Образец

Согласие на обработку персональных данных обычно имеет формат А4 и оформлено как обычное заявление и скачать его можно тут. В зависимости от места подачи содержание немного розниться. Документ содержит информацию о стороне, которая принимает персональные данные субъекта, а также обязанности касающиеся обработки, хранения, использования личной информации и гарантии соблюдения законодательства РФ.Согласие на обработку персональных данных

Текст соглашения обязательно содержит такие сведения:

  • Название документа.
  • Адрес инстанции, в которой он составляется.
  • Дата оформления.
  • Ф. И. О. заявителя (пол, число, год и место рождения, гражданство, паспортные данные).
  • Цель испольвания.
  • Какие действия будут осуществляться (сбор, накопление, систематизация данных, хранение).
  • Срок после которого ПД будут уничтожены.
  • Условия, по которым прекращается действие разрешения.

Согласие на обработку персональных данных требуется подписать каждому гражданину еще до подачи документов, и даже если заявитель обращается к посредникам, таким как турфирмы, заверить согласие необходимо личной подписью.

Важные моменты

Допускать ошибки запрещено, в документе пишут аккуратным почерком, лучше это сделать на компьютере. Образцы бланков отличаются, но важные моменты одинаковы:

  • В левом верхнем углу указывается населенный пункт, а в правом — число, месяц и год заполнения.
  • Ф. И. О. гражданина подающего заявление на открытие визы должна быть указана полностью.
  • Данные паспорта РФ (в том числе места и даты выдачи документа), лицам моложе 18 лет — информация из свидетельства о рождении.
  • Адрес прописки или фактического места жительства.

Заполнение анкеты на Шенген

Хотя далее идет печатный текст самого разрешения и заполнять там ничего не нужно, следует обязательно ознакомится с содержанием.

Суть разрешения:

  • Указывается перечень персональных данных, обработка которых разрешается.
  • Указывается срок действия документ (бывает и бессрочным).
  • Уточняется возможность отзыва документа по письменному требованию, а также порядок удаления информации.
  • Подтверждается, что решение принято в добровольном порядке.
  • Ф. И. О. и подпись.

Для несовершеннолетних

Соглашение на обработку конфиденциальных данных детей ничем не отличается, кроме таких нюансов:

  • До 14 лет за несовершеннолетнего расписывается родитель или его законный опекун. Если документ составляется на несовершеннолетнего, то в этом случае субъектом указывают ребенка, а далее вносят информацию о его законном опекуне.
  • В том случае, когда документы на оформление Шенгенской визы подает только один из родителей – второму необходимо предоставить письменное согласие заранее. В разделе бланка «О представителе», нужно указать личные данные второго родителя. Документом, который подтверждает законные полномочия одного из представителей несовершеннолетнего, считается свидетельство о браке с номером и серией.

Ребенок с билетом

Обращайте внимание на правильность заполнения документа, данные будут сверяться, и в случае ошибки, опечатки, заявка будет аннулирована и придется подавать новый комплект документов на визу.

Если не предоставить согласие на обработку персональных данных

Следуя российскому законодательству, гражданин предоставляет такую информацию исключительно добровольно. Каждый имеет право отказаться подписывать такое разрешение.

Заполнение документов

Законы РФ в части обработки и хранения персональной информации запрещают визовым центрам принимать какие либо документы для оформления виз, в том числе и в страны Шенгенской зоны без наличия согласия физического лица на их использование.

При отказе предоставить разрешение на обработку персональных данных, визу не оформят и даже более того – даже не примут документы.

Если ранее уже подавались документы на визу, значит в визовом центре, консульстве, посольстве хранятся персональные данные и их можно удалить написав соответствующий зарос.

Отзыв согласия

Сам документ как правило составляется бессрочно, но каждый гражданин РФ в праве его аннулировать. Для этого требуется заполнить бланк отзыва согласия на обработку персональных данных, в котором указываются:

  • Ф. И. О. заявителя.
  • Число, месяц и год рождения.
  • Место жительства.

В этом документе содержатся отзыв согласия на обработку конфиденциальных данных. Указывать причины не нужно. Оператор по закону обязан их выполнить.

бланк отзыва согласия не обработку персональных данных

Визовый центр не имеет права использовать полученную от гражданина личную информацию не по назначению а также обязан ее удалить по первому требованию.

Личные данные могут использоваться только для оформления визы. К примеру, полученный от гражданина номер телефона, предназначен для связи с ним, для уточнения какой либо информации, а не для рассылки рекламных сообщений.

Заключение

Большинство желающих получить Шенгенскую визу, заполняют согласие непосредственно в день подачи пакета требуемых документов, но лучше подготовиться заранее, скачать образец, заполнить и придти с уже готовым документом. Это поможет ускорить процесс подачи документов, избежать ошибок заполнив разрешение в спокойной обстановке, без суеты и спешки.

Опасаться, что личная информация попадет к мошенникам не стоит, она надежно защищена, каждый сотрудник визового центра, разгласивший конфиденциальную информацию, понесет серьезное наказание.

Кроме документов для того, чтобы дали визу в Шенген – необходимо оформить «правильную» страховку.

Если нет официального источника дохода – потребуется правильно заполненное спонсорское письмо.

Шенгенскую визу оформить самостоятельно – возможно, хотя и непросто, пошаговая инструкция в этом поможет.

Поделитесь вашим мнением!
  • http://vk.com/id35582294 Елена Кропачевская

    Мне кажется, удобнее всего оформлять визы через турагенства или сервис Пониэкспресс. Там консультанты сами все бумаги проверяют, а значит нет шанса и ошибиться в чем-то.Обидно было бы остаться без визы из-за мелкой ошибки в бумаге о согласии на обработку данных.

    • https://viza.guru Владимир Вознесенский

      Елена, отчасти вы правы. Кому-то действительно проще получить это ответственное дело специалистам. Хотя заполнение и подготовка документов на визу доступна всем, если есть время и желание разобраться в нюансах.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Визы иммиграция ВНЖ ПМЖ выезд
Adblock detector